Stanowisko ds. informatyzacji urzędu

Stanowisko ds. informatyzacji urzędu

Podinspektor - Marcin Kania

Tel. (29) 645 80 00 wew. 23

Do zadań i kompetencji podinspektora ds. informatyzacji urzędu należy:

1. realizacja zadań gminy wynikających z ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
2. zapewnienie bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych w Urzędzie,
3. prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i programów komputerowych stosowanych i dopuszczonych do stosowania w Urzędzie,
4. prowadzenie spraw dotyczących legalności stosowanego w Urzędzie oprogramowania komputerowego,
5. prowadzenie dokumentacji w zakresie ustalenia uprawnień dostępu do danych komputerowych oraz ewidencjonowanie haseł dostępu do poszczególnych użytkowników,
6. archiwizacja danych z pamięci serwera i komputerów lokalnych oraz prowadzenie pełnej dokumentacji w tym zakresie,
7. administrowanie systemami informatycznymi Urzędu,
8. nadzór nad poprawnością działania sprzętu i oprogramowania,
9. zapewnienie sprawnego funkcjonowania i prawidłowego utrzymania sieci komputerowej,
10. okresowa kontrola antywirusowa systemów,
11. bieżąca pomoc pracownikom urzędu w zakresie eksploatacji sprzętu i oprogramowania (szkolenia informatyczne pracowników),
12. okresowe testowanie i konserwacja sprzętu komputerowego,
13. wykonywanie zadań gminy nałożonych ustawą o ochronie danych osobowych wynikających z pełnienia funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji,
14. prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu,
15. prowadzenie i ciągłe udoskonalanie serwisu internetowego www.wasewo.pl ,
16. przekazywanie aktów prawa miejscowego do publikacji drogą elektroniczną w formacie XML za pomocą tzw. modułu komunikacyjnego,
17. przestrzeganie terminów sporządzania w systemie sprawozdawczym – Portal Sprawozdawczy sprawozdań statystycznych na podstawie danych przekazanych przez właściwych pracowników urzędu,
18. nadzór nad rozmowami telefonicznymi w urzędzie,
19. obsługa elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu,
20. prawidłowe utrzymanie rezultatów projektu EA i BW zrealizowanych w ramach RPO Województwa Mazowieckiego 2007-2013,
21. pełnienie funkcji koordynatora projektu ASI w ramach RPO Województwa Mazowieckiego 2014-2020,
22. administrowanie systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
23. ewidencja zużycia energii elektrycznej oraz gazu ziemnego w budynku urzędu,
24. administrowanie siecią informatyczną w okresie trwałości projektu
    pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Wąsewo”
    nr POIG.08.03.00-14-063/11-00 finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,

25. wykonywanie zadań gminy wynikających z ustawy o swobodzie działalności gospodarczej min. związanych z funkcjonowaniem Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w szczególności:

a) przyjmowanie wniosków o wpis, zmianę wpisu, zawieszenie, wznowienie, zaprzestanie wykonywania działalności gospodarczej do CEIDG,

b) potwierdzanie tożsamości wnioskodawcy i wystawianie potwierdzenia przyjęcia wniosku,

c) przekształcenie papierowego wniosku w formę dokumentu elektronicznego,

d) przekazywanie wniosków do CEIDG,

e) przechowywanie papierowego wniosku oraz załączników,

26. bieżąca realizacja zadań wynikających z art. 37 ust.5 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, polegająca na przekazywaniu do Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG) (na podstawie dokumentów przekazanych przez właściwych pracowników urzędu gminy), informacji w zakresie uzyskanych licencji, zezwoleń i wpisów do rejestru działalności regulowanej,
27. wykonywanie czynności w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników, w tym zapewnienie środków niezbędnych do wykonywania działań (art.209¹ KP)
28. zastępowanie pracownika ds. oświaty gminnej w zakresie sprawozdawczości w systemie informacji oświatowej (SIO).