Kierownictwo Urzędu - Sekretarz

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, w szczególności:

1.  organizacja pracy Urzędu,
2. opracowywanie projektu Statutu, Regulaminu i ich zmian oraz innych regulaminów dotyczących działalności Urzędu,
3. zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
4. opracowywanie zakresów czynności na poszczególne stanowiska pracy,
5. nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych
   z doskonaleniem kadr,
6. zapewnienie właściwej informacji dotyczącej pracy Urzędu i poszczególnych stanowisk,
7. systematyczne działanie na rzecz doskonalenia obsługi interesantów i poprawy stylu pracy Urzędu,
8. nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta,
9. wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników, zgodnie
   z załącznikiem do regulaminu,
10. koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
11. koordynowanie prac związanych z wyborami, referendami i spisami,
12. przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
13. rozpatrywanie skarg na pracę Urzędu,
14. prowadzenie i udostępnianie książki kontroli,
15. prowadzenie kontroli wewnętrznej,
16. prowadzenie centralnego rejestru zarządzeń i przekazywanie ich do realizacji pracownikom,
17. prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,
18. przygotowywanie i ewidencja upoważnień i pełnomocnictw,
19. prowadzenie rejestru instytucji kultury
20. zapewnienie przestrzegania przez pracowników tajemnicy służbowej oraz ochrony innych ustawowo chronionych informacji,
21. czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
22. nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,
23. nadzór nad załatwianiem skarg i wniosków,
24. nadzór nad właściwym funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej,
25. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawie zatrudnienia bezrobotnych i stażystów,
26. potwierdzanie własnoręczności podpisów,
27. przyjmowanie oświadczeń ustnych ostatniej woli spadkodawcy,
28. przestrzeganie zasad ustalonych w niniejszym Regulaminie,
29. zastępowanie Wójta podczas jego nieobecności,