Kierownictwo Urzędu - Sekretarz

Sekretarz Gminy

1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, w szczególności:

   1.  organizacja pracy Urzędu,
   2. opracowywanie projektu Statutu, Regulaminu i ich zmian oraz innych regulaminów dotyczących działalności Urzędu,
   3. zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
   4. opracowywanie zakresów czynności na poszczególne stanowiska pracy,
   5. nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych
      z doskonaleniem kadr,
   6. zapewnienie właściwej informacji dotyczącej pracy Urzędu i poszczególnych stanowisk,
   7. systematyczne działanie na rzecz doskonalenia obsługi interesantów i poprawy stylu pracy Urzędu,
   8. nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta,
   9. wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników, zgodnie
      z załącznikiem do regulaminu,
   10. koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
   11. koordynowanie prac związanych z wyborami, referendami i spisami,
   12. przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
   13. rozpatrywanie skarg na pracę Urzędu,
   14. prowadzenie i udostępnianie książki kontroli,
   15. prowadzenie kontroli wewnętrznej,
   16. prowadzenie centralnego rejestru zarządzeń i przekazywanie ich do realizacji pracownikom,
   17. prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,
   18. przygotowywanie i ewidencja upoważnień i pełnomocnictw,
   19. prowadzenie rejestru instytucji kultury
   20. zapewnienie przestrzegania przez pracowników tajemnicy służbowej oraz ochrony innych ustawowo chronionych informacji,
   21. czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
   22. nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,
   23. nadzór nad załatwianiem skarg i wniosków,
   24. nadzór nad właściwym funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej,
   25. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawie zatrudnienia bezrobotnych i stażystów,
   26. potwierdzanie własnoręczności podpisów,
   27. przyjmowanie oświadczeń ustnych ostatniej woli spadkodawcy,
   28. przestrzeganie zasad ustalonych w niniejszym Regulaminie,
   29. zastępowanie Wójta podczas jego nieobecności,