Kierownictwo Urzędu - Sekretarz

Sekretarz Gminy



Funkcję Sekretarza sprawuje Marta Joanna Wójcik

Tel: (29) 645 80 00 w.38

Sekretarz Gminy - zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu i warunki jego działania.
 
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
  1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, w szczególności:

    1.  organizacja pracy Urzędu,
    2. opracowywanie projektu Statutu, Regulaminu i ich zmian oraz innych regulaminów dotyczących działalności Urzędu,
    3. zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
    4. opracowywanie zakresów czynności na poszczególne stanowiska pracy,
    5. nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych
      z doskonaleniem kadr,
    6. zapewnienie właściwej informacji dotyczącej pracy Urzędu i poszczególnych stanowisk,
    7. systematyczne działanie na rzecz doskonalenia obsługi interesantów i poprawy stylu pracy Urzędu,
    8. nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta,
    9. wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników, zgodnie
      z załącznikiem do regulaminu,
    10. koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
    11. koordynowanie prac związanych z wyborami, referendami i spisami,
    12. przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
    13. rozpatrywanie skarg na pracę Urzędu,
    14. prowadzenie i udostępnianie książki kontroli,
    15. prowadzenie kontroli wewnętrznej,
    16. prowadzenie centralnego rejestru zarządzeń i przekazywanie ich do realizacji pracownikom,
    17. prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,
    18. przygotowywanie i ewidencja upoważnień i pełnomocnictw,
    19. prowadzenie rejestru instytucji kultury
    20. zapewnienie przestrzegania przez pracowników tajemnicy służbowej oraz ochrony innych ustawowo chronionych informacji,
    21. czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
    22. nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,
    23. nadzór nad załatwianiem skarg i wniosków,
    24. nadzór nad właściwym funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej,
    25. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawie zatrudnienia bezrobotnych i stażystów,
    26. potwierdzanie własnoręczności podpisów,
    27. przyjmowanie oświadczeń ustnych ostatniej woli spadkodawcy,
    28. przestrzeganie zasad ustalonych w niniejszym Regulaminie,
    29. zastępowanie Wójta podczas jego nieobecności,

     

 

Wytworzył:
Udostępnił:
Michalska Aneta
(2006-01-03 14:19:52)
Ostatnio zmodyfikował:
Kania Marcin
(2024-08-01 10:53:03)
       DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki